Подготовка к тендерам по охране труда

Подготовка документов к тендеру под ключ

Компаниям, работающим с такими гигантами рынка, как Роснефть, Лукойл, Газпром и многими другими, приходится часто сталкиваться с тендерными требованиями по наличию системы управления охраной труда, экологической безопасности и т.п.

Тема охраны труда и обеспечения промышленной безопасности на предприятии всегда является одной их главных. Исполнение всех законодательных требований и норм, предъявляемых к ним, обеспечивают не только благоприятными условиям труда работников, но и способствуют предупреждению на производстве несчастных случаев, чрезвычайных и аварийных ситуаций.

Не менее высокие требования по части документации предприятия, разработанной в области охраны труда, промышленной, противопожарной и электрической безопасности, предъявляются к компаниям в различных случаях. Особенно при их участии в разнообразных тендерах, проводимых как для совершения покупок, так и с целью заключить договор на выполнение определенных работ или услуг.

Отсутствие необходимых документов в составе тендерной документации может обернуться недоверием к предприятию организаторов тендера и даже исключением его из конкурса на самых начальных этапах.

Кто может разработать тендерную документацию?

В настоящий момент многие организации не содержат штатной единицы инженера по охране труда и промбезопасности. В связи с этим самостоятельно не могут собрать весь пакет необходимых для участия в тендере документов. В данной ситуации лучшим выходом будет заключение договора с ООО «Консалтинг ПС». Мы возьмем на себя все функции по сбору и подготовке требуемых документов.

Что входит в состав тендерной документации по охране труда?

Основу тендерной документации по охране труда составляет типовой перечень документации предприятия, разрабатываемый в данной области. В его состав входят:

  • положение о службе охраны труда предприятия, приказ о назначении инженера по ОТ (при его наличии в штате), должностные инструкции руководителя и ответственных сотрудников;
  • система управления охраной труда (СУОТ) на внедрение;
  • сведения о прохождении соответствующего обучающего курса сотрудниками и руководством предприятия с протоколами проверки знаний по ОТ и ТБ;
  • протоколы измерений физических  факторов на рабочих местах (проведенные аккредитованной лабораторией), а также данные аттестации рабочих мест;
  • сведения о проводимых на предприятии инструктажах по технике безопасности и протокола их прохождения сотрудниками;
  • данные о наличии СИЗ и  выдаче их работникам;
  • трудовые договоры сотрудников, а также коллективный договор;
  • информация о поверке технического оборудования предприятия;
  • сведения о группах электробезопасности, присвоенных работникам предприятия;
  • журналы учета несчетных случаев, а также сведения об их расследовании;
  • сведения о наличии на предприятии работ повышенной опасности и ответственных за ведение данных работ лицах;
  • сведения о разрабатываемых предприятием мероприятиях по улучшения условий труда работников.

Тендерная документация по пожарной безопасности.

Документация предприятия по пожарной безопасности разрабатывается, в первую очередь, опираясь на специфику его деятельности, и включает в себя инструкции, приказы, журналы. По части обеспечения пожарной безопасности для участия в тендере можно выделить следующий примерный перечень документации по противопожарной безопасности:

  • приказ предприятия о назначении ответственного за пожарную безопасность;
  • инструкции предприятия по организации противопожарного режима на территории промплощадки (по обслуживанию противопожарных установок, сигнализаций, по пожарной безопасности зданий и сооружений, территории и дорог и т.д.), а также противопожарные инструктажи и журналы их учета;
  • инструкция, регламентирующая действия персонала предприятия в случае возникновения возгорания и инструкция о мерах пожарной безопасности;
  • оперативный план пожаротушения;
  • схема и инструкция по эвакуации сотрудников при возникновении пожара, а также сведения о порядке действий работников при срабатывании противопожарной сигнализации;
  • план расстановки транспортных средств;
  • графики проведения учебных тренировок по пожарной безопасности;
  • планы ликвидации возможных аварий и ЧС;
  • сведения об обучении и проверки знаний сотрудников по ПТМ.

Формирование пакета документов по электробезопасности.

Документации по электробезопасности так же, как и документация по пожарной безопасности, состоит из приказов, журналов, инструкций, протоколов. Перечень документации по электробезопасности для тендера могут составлять следующие документы:

  • приказы о назначении лица, ответственного за ЭБ предприятия, а также за ремонт и поверку электрооборудования;
  • перечень лиц, несущих ответственность за допуск к работам на электрооборудовании или руководящих этими работами;
  • распоряжение и журнал выдачи ключей от электроустановок;
  • сведения о распределении электротехнического персонала организации;
  • перечень средств защиты и журнал регистрации их выдачи работникам;
  • список лиц, имеющих право на выдачу нарядов и распоряжений, а также журнал учета работ по нарядам;
  • сведения о поверке и испытаниях применяемых электроинструментов;
  • сведения о лицах, имеющих право единоличной проверки и осмотра электроустановок;
  • технологические карты и проекты производства работ;
  • сведения о распоряжениях на включение и отключение электроустановок;
  • проектная документация предприятия, такая, как схемы электроснабжения, паспорта электрооборудования и т.п.

Перечень документов по промышленной безопасности.

Документация по промышленной безопасности может потребоваться организаторам тендера в том случае, если предприятие относится к опасным производственным объектам. Естественно, что к таким предприятиям предъявляются более высокие требования, чем к любым другим. В данном случае состав пакета документации может формироваться, начиная с правоустанавливающих документов на опасный объект, сведений о его регистрации в госорганах, лицензия, а также наличия страхового свидетельства.

Также в составе пакета документов потребуются:

  • заключение экспертизы промбезопасности;
  • приказы предприятия о назначении руководителя, а также ответственных лиц, за ведение работ повышенной опасности;
  • сведения об обучении и аттестации сотрудников предприятия по  промбезопасности;
  • должностные инструкции, регламентирующие безопасное ведение работ на опасном объекте;
  • информация о допусках к работам повышенной опасности;
  • сведения о применяемом на ОПО оборудовании, разрешении на его применение, его поверках и ремонте, его сертификаты и декларации;
  • данные поверок системы сигнализации;
  • информация проводимого на предприятии производственного контроля;
  • перечень мероприятий, разрабатываемых на случай возникновения аварии или ЧС;
  • договоры с организациями, осуществляющими техническое обслуживание ОПО, а также содействующих в устранении последствий аварий и ЧС.

Итоги:

Подводя итоги, можно отметить важность наличия следующей документации:

  1. Корочки по охране труда, пожарной и электробезопасности.
  2. Внедренная по стандартам ИСО (лицензированная) система управления охраной труда (СУОТ).
  3. Наличие медосмотров.
  4. Наличие результатов спецоценки рабочих мест.

Позвоните нам и получите подробную информацию у специалиста!

Тел.: 8-927-767-07-49