Кадровое делопроизводство

Конституция РФ, ФЗ, законопроекты по труду и все нормативные акты обязывают руководителей и работодателей создавать приказы внутри организации, а также вести учетные карточки, естественно заносить запись в трудовые книжки работников, карточки формы Т-1. А также правильно архивировать документы работников.

Основные документы кадров, это штатное расписание, трудовые договора, книжки работников, приказы, графики отпусков, учетные карточки, то есть основной перечень документов, который проверяет любой инспектор . Рассмотрим их детальнее.

Такой документ, как штатное расписание – это основной правовой документ, который имеет структуру организации, ее штат, должностные оклады всех сотрудников.

График отпусков – сводный график или расписание ежегодных отпусков  согласно с профсоюзом учреждения.

Внутренние правила трудового распорядка – нормативный акт организации (локальный), предприятия, учреждения, разработанный с целью: укрепления дисциплины, повышения  организации труда, рационального использования и распределения рабочего времени и производительности труда.

Основные учетные документы: трудовые договоры, приказы о приеме на работу сотрудников и об их увольнении, карточки, табель по учету рабочего времени работников и их трудовые книжки.

Трудовой договор – письменное соглашение или договор между работодателем и работником, который устанавливает их взаимные обязанности и права.

Приказ – правовой акт, который издается на основе принципа единоначалия руководителем в целях оперативного разрешения основных задач.

Трудовая книжка – персональный документ, который содержит записи о трудоустройстве, подтверждает рабочий стаж и трудовую деятельность.

В любой организации независимо от сферы деятельности есть дополнительные документы. К ним относятся разные ведомости, лицевые счета, сведения о накоплениях и начислениях, книга учета командировочных удостоверений, списки льготных работников, журналы учета трудовых договоров и трудовых книжек, приказов и другие. ВСЕ ЗНАЮТ , ЧТО несоблюдение норм в  кадровом делопроизводстве может привести к серьезным последствиям для организации в виде административного штрафа юридическим лицам или административная приостановка деятельности до 90 суток должностным лицам.

Последующее нарушение трудового законодательства должностным лицом влечет за собой приговор от трех до пяти лет.

Привести в порядок кадровое делопроизводство с чистого листа – очень тяжелая задача! А уж если опыта работы в этом совсем мало, или вы – новичок-кадровичек, то все правильно и четко привести в порядок, практически не возможно! А наши спецы сделают это быстро и профессионально!

Кадровое делопроизводство: это успех в профессионализме!

Кадровое делопроизводство – это сфера в деятельности по управлению документами работников организации или предприятия.  К деятельности этой отрасли относится управление документацией, учет и систематизация кадрового учета.

Какие документы нужны в кадровом делопроизводстве?

Весьма часто учет и состояние в кадровых делах в некоторых организациях находится весьма и весьма плачевном состоянии. Как правило руководители начинают наводить порядок с документами лишь, когда ПРИХОДИТ ПРОВЕРКА или что-нибудь похуже!

• Основы кадрового делопроизводства- это трудовое соглашение.

В соответствии ТК РФ, трудовой договор работодателя с работником может быть бессрочным, срочным, на период выполнение определенной услуги или работы.

• Трудовая книжка-основной документ

Проверяйте запись в трудовой книжке, сразу же после заключения договора. Она дублируется в карточке формы Т-2 и подписывается работником.

Высококлассные специалисты консалтинговой компании с большим профессионализмом при заключении договора, смогут оказать Вам следующие услуги:

Кадровый аудит (от 2000 руб)

Разработка кадровой документации( от 2500 руб)

Сопровождение кадрового делопроизводства(от 2000 руб в месяц)